Wer – wie ich – Microsoft Outlook einsetzt, und über mehrere Computer verfügt (zum Beispiel Desktop-PC und Notebook), steht vor dem Problem, dass die Eingaben auf beiden Rechnern gemacht werden müssen.
Falls dies nicht geschieht, stehen entweder Kontakte, Termine oder Mails auf einen der Rechner nicht bereit. Dies ist im besten Falle nur ärgerlich, im schlimmsten Fall aber stehen wichtige Informationen nicht zur Verfügung oder Termine geraten in Vergessenheit, weil keine Erinnerung erfolgt.
Abhilfe für dieses Problem schafft das Tool SYNCING.NET für Outlook, das in einer Home- und Professional-Version zur Verfügung steht. Bereits in der Home-Version lassen sich bis zu drei Outlook-Installationen miteinander synchronisieren.
Der Hersteller bietet hierfür kostenlos die Möglichkeit das Programm 30 Tage lang auf Herz und Nieren zu testen.
Dieses Tool spart wertvolle Arbeitszeit und beendet das Chaos bei Installationen auf unterschiedlichen Rechner. Ich möchte es nicht mehr missen.
Ein weiterer Pluspunkt ist die Filesharing-Funktion für bis 25 Ordner pro PC. Dies bedeutet: Wenn ich auf meinem Notebook eine Datei erstelle und abspeichere, wird diese automatisch auf meinen PC kopiert und umgekehrt (sobald beide Rechner an sind).
Damit aber nicht genug, das Tool kann auch komfortabel ein Backup der Outlookdaten erstellen, was man auch automatisch von diesem Programm in den gewünschten Abständen erledigen lassen kann.
Der Preis beträgt 118,88 € für die Homeversion mit 3 Lizenzen, die sicher für die meisten User ausreicht. Die Profi-Version kostet 95,08 € pro Rechner.
Wem die eigene Arbeitszeit, Sicherheit und Vollständigkeit seiner Daten wichtig ist, der ist mit diesem Programm wirklich gut beraten.
Funktionsübersicht der Home-Version:
Synchronisieren einer frei wählbaren Outlook-Gruppe
Synchronisieren von bis zu 3 PCs
Synchronisieren von bis zu 100 frei wählbaren Outlook-Ordnern
Integrierte Datensynchronisation für 5 Netzwerke
Weltweit einzigartige Lösung um Dateien und Outlook-Daten
Sämtliche Daten sind jederzeit und überall verfügbar
Rechner bleiben auf dem aktuellen Stand mit stets aktuellen Daten
Lokale Datenspeicherung
Änderungen an Daten und Outlook synchronisieren automatisch
Synchronisation der Daten erfolgt hoch verschlüsselt
Offline arbeiten – Nutzen Sie Ihre Dateien und Ihr Outlook wie gewohnt
Ein Konto, mehrere Computer
Daten mit anderen austauschen
Laptop oder Notebook synchronisieren
Schneller Datenaustausch – Datendurchsatz reduziert sich im Durchschnitt um 80%
Keine Probleme mit Firewalls und Routern
Sicherheit – 256 bit AES-/1024 RSA-Verschlüsselung Ihrer Daten